Viele der Junk-Mails die Ihr Netzwerk erreichen sind E-Mails an nicht existierende Nutzer. Wir erkennen diese E-Mails auf SMTP-Ebene. Die E-Mails werden also als Junk-Mail erkannt bevor sie überhaupt an Ihr Netzwerk übertragen werden. Dies reduziert somit bereits die Gesamtmenge an E-Mails, die auf Spam und Viren analysiert werden müssen, um 90%. So wird die Arbeitslast auf dem Mail-Server und Scanner verringert.

Sender policy framework (SPF)

Sender Policy Framework (SPF) ist ein offener Standard für die Validierung von E-Mails und zur Vorbeugung von Absender-IP-Adresse Fälschungen. Der Administrator einer Internet-Domain kann mit dem SPF festlegen, welche Computer berechtigt sind E-Mails mit einer bestimmten Domäne zu senden, Dazu wird ein spezifischer SPF-Eintrag im Domain Name System (DNS) erzeugt.

DNS-based Blackhole List

Eine DNS-basierte Blackhole Liste (DNSBL) ist eine Methode, mit der eine Internet-Seite eine Liste von IP-Adressen veröffentlichen kann. Das Format kann dabei leicht durch Computerprogramme über das Internet abgefragt werden. Die Technologie setzt auf das Domain Name System auf. DNSBLs werden verwendet, um Listen mit Adressen der Spam verbunden zu veröffentlichen.

SMTP Whitelist

Sender können von SMTP-Blocking ausgeschlossen werden. Um alle SMTP-Checks zu verhindern (wie z.B. Greylisting, Receiver Verification, SPF oder RBL) und um alle E-Mails für die Analyse im Filter-Regel-System zu akzeptieren, kann folgendes zur Liste hinzugefügt werden:
Domains (Sender/Empfänger), Mail address (Sender/Empfänger), Regular Expression (Sender/Empfänger), IP address (Sender), IP network (Sender).

Bayes Filter – Automatisch trainierter statistischer Filter

Bestimmte Wörter haben eine höhere Wahrscheinlichkeit in Spam-Mails vorzukommen als in legitimen E-Mails. Der Bayessche-Filter ist darauf trainiert diese Wörter zu erkennen. Er überprüft jede einzelne E-Mail auf diese Wörter hin und adjustiert in seiner Datenbank die Wahrscheinlichkeit eines Spam-Wortes. Dies alles erfolgt automatisch.

Black- and Whitelists

Black- und Whitelists sind ein Zugangskontrollmechanismus um E-Mails von Empfängern zu akzeptieren, zu blockieren oder in Quarantäne zu setzen. Diese Vorgehensweise erlaubt es, das Regelsystem zu justieren indem verschiedene Objekte wie Domains, E-Mail-Adressen, bestimmte Ausdrücke, IP-Netzwerke, LDAP Gruppen und andere angewendet werden.

Autolearning algorithm

Der Mail Gateway sammelt statistische Informationen über Spam-E-Mails. Diese Informationen werden von einem Autolern-Algorithmus verwendet. Der Mail Gateway wird so mit der Zeit immer intelligenter.

Spam URI Realtime BlockList (SURBL)

SURBLs werden verwendet, um Spam auf Basis von URIs im Nachrichtentext zu erkennen (in der Regel Webseiten). Dies unterscheidet sie von den meisten anderen Echtzeit-Blocklisten weil sie nicht eingesetzt werden um Spammer zu blockieren. SURBLs erlauben es hingegen Nachrichten, die Spam-Hosts im Nachrichtentext haben, zu blockieren.

Greylisting
Das „Greylisting“ einer E-Mail von einem Absender den Ihr System nicht erkennt, bedeutet, dass es vorübergehend abgelehnt wird. Da temporäre Ausfälle in den RFC-Spezifikationen für Mailversand eingebaut sind, wird eine legitimer Server erneut versuchen, die E-Mail später zuzustellen. Dies ist eine effektive Methode, da Spammer nicht erneut versuchen die E-Mail zuzustellen. Greylisting kann Ihren E-Mail-Verkehr bis zu 50% reduzieren. Eine E-Mail die auf der Greylist ist erreicht nie Ihren E-Mail-Server. Dadurch erspart sich Ihr E-Mail-Server nutzlose „Non Delivery Reports“ an Spammer zu versenden.

Das innovative Message Tracking-Center

Das innovative Message Tracking Center sammelt und summiert alle verfügbaren Logs. Mit der web-basierten und benutzerfreundlichen Management-Schnittstelle überblicken IT-Administratoren alles und kontrollieren alle Funktionen von einer einzigen Verwaltungsoberfläche.

Das Message Tracking Center ist sehr schnell und leistungsfähig. Es ist in Installationen getestet worden das mehr als einer Million E-Mails pro Tag verarbeiten. Alle Protokolldateien der letzten 7 Tage können abgefragt werden und die Ergebnisse werden von einem intelligenten Algorithmus zusammengefasst.

Alle entsprechenden Log-Files werden angezeigt

• Ankunft der E-Mail
• Filterverarbeitung mit den Ergebnissen
• Interne Warteschlange zu Ihrem E-Mail-Server
• Status der finalen Übermittlung

Echtzeit
Der Echtzeit-Syslog zeigt die letzten 100 Zeilen. Es kann gefiltert werden nach Log-Dateien von einem Service oder durch Eingabe eines individuellen Suche.

Das Objekt-orientierte Regelwerk ermöglicht benutzerdefinierte Regeln für Ihre Domains. Es ist eine einfache, aber äußerst leistungsfähige Methode Filter-Regeln zu definieren nach User, Domains, Zeitrahmen, Art des Inhalts und die daraus resultierende Aktion. Unser Mail Gateway bietet eine Unmenge mächtiger Objekte, um Ihr eigenes System passgenau zu konfigurieren.

Regeln

AKTION-Objekt: Definiert die endgültigen Aktionen
WHO-Objekt: Wer ist der Absender oder Empfänger der E-Mail?
WAS-Objekt: Was ist in der E-Mail?
WANN-Objekt: Wann wird die E-Mail von Proxmox Mail Gateway empfangen?

Kategorien

Jede Regel hat fünf Kategorien: FROM, TO, WHEN, WHAT und ACTION. Jede dieser Kategorien kann mehrere Objekte und eine Richtung (in, out und beides) haben.

Die Optionen reichen von einfachen Spam- und Virenfilter-Setups bis hin zu anspruchsvollen, sehr individuellen Konfigurationen die nur bestimmte Arten von E-Mails blockieren und Benachrichtigungen erstellen.

Unsere Mail Gateway High Availability (HA) Cluster Lösung wurde entwickelt um Ihnen ein sicheres E-Mail-System für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.

Datensynchronisation via VPN-Tunnel

Unser HA Cluster besteht aus einem Master und mehreren Knoten. Die Konfiguration wird auf dem Master durchgeführt und dann an allen Cluster-Knoten über einen VPN-Tunnel synchronisiert.